Datenschutzerklärung
Bei Urday (betrieben von eleventures GmbH) nehmen wir Ihre Privatsphäre ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Zeiterfassungs- und Projektverwaltungsplattform nutzen. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Wenn Sie mit den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, greifen Sie bitte nicht auf die Anwendung zu.
1. Datenverantwortlicher
eleventures GmbH
E-Mail: info@eleventures.ai
2. Welche Informationen wir sammeln
Kontoinformationen
- E-Mail-Adresse (erforderlich für Kontoerstellung und Authentifizierung)
- Vor- und Nachname
- Passwort (sicher gespeichert mit branchenüblichem Hashing)
- Optionale Profilinformationen (Profilbild, Telefonnummer)
Nutzungsdaten
- Zeiterfassungseinträge (Startzeit, Endzeit, Dauer, Beschreibungen)
- Projekte und Aufgaben, die Sie erstellen oder denen Sie zugewiesen sind
- Aufgabenzuweisungen, Abschlüsse und Überprüfungen
- Generierte Berichte und Analysedaten
Technische Daten
- Sitzungs-Cookies (HTTP-only für Authentifizierung über SuperTokens)
- IP-Adresse und Geräteinformationen
- Browsertyp und -version
3. Wie wir Ihre Informationen verwenden
- Zur Bereitstellung, Betrieb und Wartung unserer Zeiterfassungsdienste
- Zur Authentifizierung von Benutzern und sicheren Verwaltung von Sitzungen
- Zur Aktivierung von Zeiterfassung, Projektverwaltung, Berichterstellung und Rechnungsstellung
- Zum Versand von administrativen Informationen, Updates und Benachrichtigungen
- Zur Überwachung und Analyse der Nutzung für Sicherheit und Betrugsprävention
- Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und DSGVO-Anforderungen
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO)
- Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist notwendig, um unsere Dienstleistungen für Sie zu erbringen
- Berechtigte Interessen: Zur Verbesserung unserer Dienste, Betrugsprävention und Gewährleistung der Sicherheit
- Rechtliche Verpflichtungen: Zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften
5. Datenweitergabe und Offenlegung
Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht. Wir können Ihre Informationen in den folgenden Fällen weitergeben:
- Innerhalb Ihrer Organisation (Mandant) für Zusammenarbeit und Zeiterfassung
- Mit Dienstleistern, die uns beim Betrieb unserer Plattform unterstützen (Hosting, E-Mail-Zustellung)
- Wenn dies gesetzlich, regulatorisch oder durch ein Gerichtsverfahren erforderlich ist
6. Datenspeicherung und Sicherheit
Ihre Daten werden in einer PostgreSQL-Datenbank mit branchenüblichen Sicherheitsmaßnahmen gespeichert. Wir verwenden selbst gehostete SuperTokens für die Authentifizierung und stellen sicher, dass Ihre Anmeldedaten niemals im Klartext gespeichert werden.
Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
- Passwort-Hashing mit bcrypt
- HTTP-only Cookies für Sitzungsverwaltung (kein localStorage)
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Überwachung
7. Cookies und Tracking
Wir verwenden HTTP-only Cookies für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Diese Cookies sind für die Funktionsweise der Plattform unerlässlich und können nicht deaktiviert werden.
Wesentliche Cookies
Sitzungstoken (sAccessToken, sRefreshToken) werden verwendet, um Ihre authentifizierte Sitzung aufrechtzuerhalten. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich abmelden oder nach 7 Tagen Inaktivität.
8. Ihre Datenschutzrechte (DSGVO)
Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:
- Auskunftsrecht: Kopien Ihrer persönlichen Daten anfordern
- Recht auf Berichtigung: Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten anfordern
- Recht auf Löschung: Löschung Ihrer persönlichen Daten anfordern
- Recht auf Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung anfordern
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Dienst anfordern
- Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
- Recht auf Beschwerde: Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einreichen
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@eleventures.ai
9. Datenspeicherung
Wir speichern Ihre persönlichen Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es für die Bereitstellung von Diensten erforderlich ist. Wenn Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen, löschen wir Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Informationen aufzubewahren.
10. Internationale Datenübertragungen
Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Wenn wir Daten außerhalb der EU übertragen, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen gemäß den DSGVO-Anforderungen vorhanden sind.
11. Datenschutz für Kinder
Unser Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine persönlichen Informationen von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns persönliche Informationen zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte sofort.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum 'Zuletzt aktualisiert' aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen.
13. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte:
eleventures GmbH
E-Mail: info@eleventures.ai